Pengertian Laporan
Laporan
ialah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun
pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis. Laporan merupakan
salah satu alat untuk menyampaikan informasi baik formal maupun nonformal.
Dasar-Dasar Laporan
1. Pemberi Laporan
Pemberi laporan dapat berupa perseorangan, sebuah panitia
yang ditugaskan untuk maksud tertentu. Misalnya: seorang mahasiswa ditugaskan
oleh dosennya untuk meneliti suatu obyek tertentu.
2. Penerima Laporan
Laporan bukan hanya dibuat oleh seorang atau suatu badan,
tetapi laporan juga ditujukan atau akan disampaikan kepada seorang atau suatu
badan. Yang menerima laporan itu adalah orang atau badan yang menugaskan.
3. Tujuan Laporan
Tujuan laporan pada umumnya untuk mengatasi suatu masalah,
untuk mengambil suatu keputusan yang lebih efektif, mengetahui kemajuan dan
perkembangan suatu maslah untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan, untuk
menemukan teknik-teknik baru, dan sebagainya.
4. Sifat Laporan
Sebuah laporan harus mengandung sifat-sifat seperti berikut:
1. Mengandung imaginasi
2. Laporan harus sempurna dan komplit
3. Laporan harus disajikan secara menarik
4. Macam-Macam Laporan
Struktur Laporan /
Sistematika Laporan
Bahasa
yang harus digunakan dalam sebuah laporan formal haruslah menggunakan bahasa
yang baik, jelas dan teratur. Selain itu dapat memperlihatkan hubungan hubungan
yang baik antara satu kata dengan kata yang lain, antara kalimat satu dengan
kalimat yang lain.
Laporan formal
Adalah laporan yang memenuhi
persyaratan-persyaratan tertentu, nadanya bersifat impersonal dan materinya
disajikan seperti dalam suatu pola struktur yang terdapat dalam buku-buku.
Laporan semi-formal
Adalah laporan yang bila terdapat
satu atau dua persyaratannya yang tidak dipenuhi.
Laporan non-formal
Adalah laporan yang tidak memenuhi
persyaratan yang telah ditentukan.
Persyaratan yang menentukan sifat
laporan:
- Halaman judul
- Terdapat surat penyerahan
- Memiliki daftar isi
- Terdapat ikhtisar yang mengawali
laporan
- Memiliki pendahuluan
- Kesimpulan dan saran
- Isi laporan yang terdiri dari
judul-judul dengan tingkat yang berbeda-beda
- Menggunakan nada resmi, bersifat
impersonal
- Disertai pula table dan
angka-angka (bila diperlukan)
- Biasanya didokumentasikan secara
khusus
Contoh Laporan Resmi
Berikut adalah contoh laporan resmi yang saya dapatkan dari web :
Gambar 1. Contoh Laporan Resmi
